آخر تحديث :الأربعاء - 08 يناير 2025 - 02:15 ص

الاهتمام بالتخطيط للعمل

الأحد - 22 ديسمبر 2024 - الساعة 02:08 م

بقلم: حسين أحمد الكلدي - ارشيف الكاتب

تابعونا على

استيقظتُ هذا الصباح عند الساعة الخامسة وخمس وأربعين دقيقة ولاحظت أن الجو كان معتدل البرودة مقارنة باليوم السابق وبعد أداء الصلاة استمعت إلى تلاوة الشيخ عبدالباسط عبدالصمد التي أضفت على نفسي شعورًا بالسكينة والطاقة الإيجابية ثم قمت بتحضير مشروب صحي مكون من الماء الدافئ الليمون أعواد القرفة، وقطع الزنجبيل، الذي كان مصدرًا رائعًا للدفء. وبينما كنت أتركه ليبرد قليلاً مارست بعض التمارين السويدية الخفيفة التي أعطتني نشاطًا عارمًا للاستعداد ليوم مليء بالإنجازات وبعد الفطور شربت القهوة التي أعددتها ثم استعدت أفكاري وتذكرت العمل الطويل واسترجعت تجربتي الممتدة لأكثر من أربعة وأربعين عامًا التي علمتني أهمية التخطيط المسبق ووضع برامج واضحة سواء على المستوى الشخصي أو المؤسسي لان التخطيط الدقيق هو ما يجعل التنفيذ أكثر سهولة وسلاسة كما أنه يزيد من الإنتاجية بشكل كبير بالمقابل فإن العمل لساعات طويلة دون تنظيم أو أخذ فترات من الراحة يؤدي إلى الإرهاق ويحد من الإبداع لأنه خلال فترات الراحة القصيرة يمكنك تقييم يومك بشكل دقيق وتحديد ما إذا كان ناجحًا أم لا. كذلك تمنحك لحظات التأمل والاسترخاء فرصة لاستغلال ملكاتك الإبداعية بشكل أفضل حيث إن الأفكار المبتكرة غالبًا ما تأتي عندما تكون في حالة من الراحة والسكينة لان الإلهام هو ركيزة العمل الجماعي ومن أهم الدروس التي تعلمتها أن الإلهام هو مفتاح العظمة في العمل والحياة لأن القدرة على رفع معنويات الآخرين وتحفيزهم تتطلب منا أن نكون قدوة حسنة وأن نعبر عن أفكارنا بصدق وامانة وأفعال تعزز هذه المصداقية وعندما نتحدث بمصداقية وننفذ وعودنا نصبح مصادر إلهام حقيقية غالبًا ما ألاحظ مبادرات عشوائية يتم تنظيمها عبر مجموعات التواصل الاجتماعي دون تخطيط كافٍ. على سبيل المثال يتم صياغة مشاريع خيرية مثل صيانة الطرق بناءً على أفكار مرتجلة خلال جلسات تجمع بعض الشباب في جلسات نقاش خاصة دون دراسة جدوى واضحة هذه العشوائية تؤدي مع الوقت إلى تراكم المشكلات مثل سوء الإدارة المالية وسوء التخطيط بالإضافة إلى أخطاء هندسية تقلل من استدامة هذه المشاريع وقد تؤدي ببعض الداعمين إلى الابتعاد عن المشاركة ولهذا أرى أن التخطيط المنهجي هو الأساس. يجب أن يُعقد اجتماع يضم أبناء المناطق المستفيدة من المشروع لتشكيل فريق عمل يتمتع بالكفاءة والمصداقية يتضمن هذا الفريق مهندسًا مختصًا لوضع خطة تفصيلية تضمن جودة التنفيذ واستدامة المشروع بالإضافة إلى ذلك يجب أن تكون هناك مشاركة جماعية فاعلة سواء من خلال جهود تطوعية أو دعم مالي من قبل الجميع مع تشكيل لجنة متخصصة للإشراف على التنفيذ وقد لاحظت أن العديد من الأشخاص يفتحون مجموعات في مواقع التواصل الاجتماعي بشكل عشوائي وفي وقت واحد معا ودون تنسيق مما يؤدي إلى تشتت الجهود وضعف النتائج المرجوة ومن الأفضل أن تُدار هذه المجموعات بطريقة منظمة وبتنسيق مشترك يساعد على تحقيق النجاح للعمل الجماعي القائم على التخطيط المسبق والإبداع الذي هو المفتاح لتحقيق النجاح من الضروري أن يُدرك الجميع أهمية المشاركة الفعالة في المشاريع التي تخدم المجتمع كما أن وضوح الأهداف وإشراك الجميع وتعزيز التعاون المشترك يُثمر عن نتائج عظيمة ومستدامة اتمنى أن تكون هذه الملاحظات مصدر إلهام ومفيدة لتحسين الجهود المجتمعية والسعي نحو بناء علاقة قوية أثناء تقديم مشاريع مفيدة للمجتمع.

22 ديسمبر 2024

مواضيع قد تهمك

أول تعليق من السلطة المحلية بحضرموت على بيان مجلس القيادة بش ...

الثلاثاء/07/يناير/2025 - 08:23 م

أصدرت السلطة المحلية في محافظة حضرموت بيان، تعليقاً على إعلان مجلس القيادة الرئاسي الثلاثاء بشأن خطة تطبيع الأوضاع في المحافظة. وجاء في البيان ... *بس

أسعار صرف الريال اليمني مساء الثلاثاء 7 يناير 2025 ...

الثلاثاء/07/يناير/2025 - 07:02 م

سجل الريال اليمني تحسن طفيف مقابل العملات الأجنبية، مساء اليوم الثلاثاء الموافق 7 يناير 2025م، في أسواق الصرف بالعاصمة عدن والمحافظات المحررة وذلك بعد

احباط هجوم حوثي شمالي لحج ...

الثلاثاء/07/يناير/2025 - 05:24 م

أحبطت وحدات من قواتنا المسلحة الجنوبية، اليوم، محاولة هجوم لمليشيات الحوثي الإرهابية في جبهة طور الباحة حيفان الحدودية شمالي محافظة لحج. وأفاد مصدر في

عاجل/ إعلان من مجلس القيادة بشأن مطالب أبناء حضرموت (بيان) ...

الثلاثاء/07/يناير/2025 - 05:06 م

اعلن مجلس القيادة الرئاسي اليوم الثلاثاء خطة لتطبيع الاوضاع في محافظة حضرموت، والاستجابة للمطالب المحقة لابنائها ومكوناتها السياسية والمجتمعية وتعزيز

كتابات واقلام